Política de conservación de datos
Política de conservación de datos
Fecha de entrada en vigor: 2026-03-16
1. Introducción
Esta Política de conservación de datos describe cómo Hydroforce Engineering OÜ («nosotros», «nuestro» o «nos») conserva, gestiona y elimina los datos personales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
2. Finalidad
El propósito de esta política es:
- Garantizar que los datos personales no se conserven más tiempo del necesario
- Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios
- Proteger los derechos de los interesados
- Establecer procedimientos claros para la conservación y supresión de datos
3. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a todos los datos personales tratados por Hydroforce Engineering OÜ, independientemente del formato o soporte en que se encuentren almacenados.
4. Parte responsable
Delegado de Protección de Datos:
- Nombre: Hydroforce
- Correo electrónico: marketing@hydroforce.ee
- Teléfono: 6506096
5. Plazos de conservación
La siguiente tabla describe nuestros plazos estándar de conservación para las distintas categorías de datos personales:
| Categoría de datos | Plazo de conservación | Base jurídica |
|---|---|---|
| Información de cuenta | Duración de la cuenta + 3 años | Necesidad contractual, obligaciones legales |
| Registros de transacciones | 7 años desde la fecha de la transacción | Normativa fiscal y contable |
| Registros de comunicaciones | 3 años desde el último contacto | Interés legítimo, reclamaciones legales |
| Preferencias de marketing | Hasta la retirada del consentimiento + 30 días | Consentimiento |
| Analítica web | 26 meses | Interés legítimo |
| Registros de acceso | 12 meses | Seguridad, cumplimiento legal |
| Datos de copia de seguridad | 90 días tras la supresión del origen | Continuidad del negocio |
| Solicitudes de empleo | 6 meses (no seleccionados), duración del empleo + 7 años (seleccionados) | Obligaciones legales, interés legítimo |
| Documentos contractuales | Duración del contrato + 10 años | Reclamaciones legales |
| Tickets de soporte | 3 años desde la resolución | Mejora del servicio, reclamaciones legales |
Nota: Estos plazos pueden variar en función de los requisitos legales específicos de su jurisdicción.
6. Principios de conservación
6.1 Principios del RGPD
De conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra e), del RGPD, los datos personales deberán:
- Conservarse de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario
- Tratarse de manera que se garantice una seguridad adecuada
- Someterse a revisión periódica para evaluar la necesidad de su conservación
6.2 Principios generales
- Necesidad: Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para su finalidad original
- Exactitud: Los datos conservados se mantienen exactos y actualizados
- Seguridad: Medidas de seguridad adecuadas protegen los datos conservados
- Responsabilidad: Registros claros documentan las decisiones de conservación
7. Supresión de datos
Cuando expire el plazo de conservación, los datos personales serán:
7.1 Datos electrónicos
- Suprimidos de forma segura mediante métodos estándar del sector
- Eliminados de todos los sistemas de copia de seguridad dentro del ciclo de retención de copias
- Anonimizados cuando la supresión completa no sea factible
7.2 Registros físicos
- Destruidos mediante trituradoras de corte en cruz
- Eliminados a través de servicios de destrucción certificados
- Documentados con certificados de destrucción cuando proceda
8. Excepciones a la conservación estándar
Los datos podrán conservarse más allá de los plazos estándar cuando:
- Lo exija la ley o una autoridad reguladora
- Sean necesarios para procedimientos legales en curso
- Estén sujetos a una orden de conservación legal
- Sean necesarios para fines comerciales legítimos (documentados)
9. Derechos de los interesados
Los interesados podrán solicitar:
- Información sobre el tiempo que se conservarán sus datos
- La supresión de sus datos personales («derecho al olvido»)
- La limitación del tratamiento durante la revisión de conservación
Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con: marketing@hydroforce.ee
10. Revisión y actualizaciones
Esta política se revisa anualmente y se actualiza según sea necesario para reflejar:
- Cambios en los requisitos legales
- Cambios en los procesos de negocio
- Avances tecnológicos
- Lecciones aprendidas de incidentes de protección de datos
11. Información de contacto
Para cualquier consulta sobre esta Política de conservación de datos, póngase en contacto con:
Hydroforce Engineering OÜ Valge 13 Tallinn, Harju 11415 Estonia Correo electrónico: marketing@hydroforce.ee