Politique de conservation des données
Politique de conservation des données
Date d’entrée en vigueur : 2026-03-16
1. Introduction
La présente Politique de conservation des données décrit la manière dont Hydroforce Engineering OÜ (« nous », « notre » ou « nos ») conserve, gère et supprime les données à caractère personnel conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Objet
La présente politique a pour objet de :
- Veiller à ce que les données à caractère personnel ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire
- Se conformer aux exigences légales et réglementaires
- Protéger les droits des personnes concernées
- Établir des procédures claires pour la conservation et la suppression des données
3. Champ d’application
La présente politique s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par Hydroforce Engineering OÜ, quel que soit le format ou le support sur lequel elles sont stockées.
4. Partie responsable
Délégué à la protection des données :
- Nom : Hydroforce
- Courriel : marketing@hydroforce.ee
- Téléphone : 6506096
5. Durées de conservation
Le tableau suivant présente nos durées de conservation standard pour les différentes catégories de données à caractère personnel :
| Catégorie de données | Durée de conservation | Base juridique |
|---|---|---|
| Informations de compte | Durée du compte + 3 ans | Nécessité contractuelle, obligations légales |
| Relevés de transactions | 7 ans à compter de la date de transaction | Réglementations fiscales et comptables |
| Enregistrements des communications | 3 ans à compter du dernier contact | Intérêt légitime, réclamations légales |
| Préférences marketing | Jusqu’au retrait du consentement + 30 jours | Consentement |
| Analyses du site web | 26 mois | Intérêt légitime |
| Journaux d’accès | 12 mois | Sécurité, conformité légale |
| Données de sauvegarde | 90 jours après suppression de la source | Continuité des activités |
| Candidatures | 6 mois (non retenues), durée de l’emploi + 7 ans (retenues) | Obligations légales, intérêt légitime |
| Documents contractuels | Durée du contrat + 10 ans | Réclamations légales |
| Tickets de support | 3 ans à compter de la résolution | Amélioration du service, réclamations légales |
Remarque : Ces durées peuvent varier en fonction des exigences légales spécifiques de votre juridiction.
6. Principes de conservation
6.1 Principes du RGPD
Conformément à l’article 5, paragraphe 1, point e), du RGPD, les données à caractère personnel doivent :
- Être conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies
- Être traitées de manière à garantir une sécurité appropriée
- Faire l’objet d’un examen périodique afin d’évaluer la nécessité de leur conservation
6.2 Principes généraux
- Nécessité : Les données ne sont conservées que le temps nécessaire à leur finalité initiale
- Exactitude : Les données conservées sont maintenues exactes et à jour
- Sécurité : Des mesures de sécurité appropriées protègent les données conservées
- Responsabilité : Des enregistrements clairs documentent les décisions de conservation
7. Suppression des données
À l’expiration de la durée de conservation, les données à caractère personnel seront :
7.1 Données électroniques
- Supprimées de manière sécurisée selon des méthodes conformes aux normes du secteur
- Retirées de tous les systèmes de sauvegarde dans le cadre du cycle de rétention des sauvegardes
- Anonymisées lorsque la suppression complète n’est pas réalisable
7.2 Supports physiques
- Détruits au moyen de déchiqueteuses à coupe croisée
- Éliminés par des services de destruction certifiés
- Documentés par des certificats de destruction le cas échéant
8. Dérogations à la conservation standard
Les données peuvent être conservées au-delà des durées standard dans les cas suivants :
- Exigence légale ou d’une autorité réglementaire
- Nécessité pour des procédures judiciaires en cours
- Objet d’une injonction de conservation légale
- Nécessité à des fins commerciales légitimes (documentées)
9. Droits des personnes concernées
Les personnes concernées peuvent demander :
- Des informations sur la durée de conservation de leurs données
- L’effacement de leurs données à caractère personnel (« droit à l’oubli »)
- La limitation du traitement pendant l’examen de conservation
Pour exercer ces droits, veuillez contacter : marketing@hydroforce.ee
10. Révision et mises à jour
La présente politique est révisée annuellement et mise à jour si nécessaire pour tenir compte des éléments suivants :
- Modifications des exigences légales
- Modifications des processus métier
- Évolutions technologiques
- Enseignements tirés des incidents liés à la protection des données
11. Coordonnées
Pour toute question relative à la présente Politique de conservation des données, veuillez contacter :
Hydroforce Engineering OÜ Valge 13 Tallinn, Harju 11415 Estonie Courriel : marketing@hydroforce.ee