Politica di conservazione dei dati
Politica di conservazione dei dati
Data di entrata in vigore: 2026-03-16
1. Introduzione
La presente Politica di conservazione dei dati descrive le modalità con cui Hydroforce Engineering OÜ («noi», «nostro» o «ci») conserva, gestisce ed elimina i dati personali in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
2. Finalità
Lo scopo della presente politica è:
- Garantire che i dati personali non vengano conservati più a lungo del necessario
- Rispettare i requisiti legali e normativi
- Tutelare i diritti degli interessati
- Stabilire procedure chiare per la conservazione e la cancellazione dei dati
3. Ambito di applicazione
La presente politica si applica a tutti i dati personali trattati da Hydroforce Engineering OÜ, indipendentemente dal formato o dal supporto in cui sono archiviati.
4. Parte responsabile
Responsabile della protezione dei dati:
- Nome: Hydroforce
- E-mail: marketing@hydroforce.ee
- Telefono: 6506096
5. Periodi di conservazione
La tabella seguente illustra i nostri periodi di conservazione standard per le diverse categorie di dati personali:
| Categoria di dati | Periodo di conservazione | Base giuridica |
|---|---|---|
| Informazioni sull’account | Durata dell’account + 3 anni | Necessità contrattuale, obblighi legali |
| Registrazioni delle transazioni | 7 anni dalla data della transazione | Normativa fiscale e contabile |
| Registrazioni delle comunicazioni | 3 anni dall’ultimo contatto | Interesse legittimo, azioni legali |
| Preferenze di marketing | Fino alla revoca del consenso + 30 giorni | Consenso |
| Analisi del sito web | 26 mesi | Interesse legittimo |
| Registri di accesso | 12 mesi | Sicurezza, conformità legale |
| Dati di backup | 90 giorni dopo la cancellazione dell’origine | Continuità operativa |
| Candidature di lavoro | 6 mesi (non selezionati), durata dell’impiego + 7 anni (selezionati) | Obblighi legali, interesse legittimo |
| Documenti contrattuali | Durata del contratto + 10 anni | Azioni legali |
| Ticket di supporto | 3 anni dalla risoluzione | Miglioramento del servizio, azioni legali |
Nota: Questi periodi possono variare in base ai requisiti legali specifici della giurisdizione competente.
6. Principi di conservazione
6.1 Principi del GDPR
Conformemente all’articolo 5, paragrafo 1, lettera e), del GDPR, i dati personali devono essere:
- Conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità
- Trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza
- Sottoposti a revisione periodica per valutare la necessità della conservazione
6.2 Principi generali
- Necessità: I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alla finalità originaria
- Esattezza: I dati conservati sono mantenuti accurati e aggiornati
- Sicurezza: Misure di sicurezza adeguate proteggono i dati conservati
- Responsabilità: Registri chiari documentano le decisioni di conservazione
7. Cancellazione dei dati
Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati personali saranno:
7.1 Dati elettronici
- Cancellati in modo sicuro con metodi standard del settore
- Rimossi da tutti i sistemi di backup nell’ambito del ciclo di conservazione dei backup
- Anonimizzati qualora la cancellazione completa non sia fattibile
7.2 Documenti fisici
- Distrutti mediante distruggi-documenti a taglio incrociato
- Smaltiti tramite servizi di distruzione certificati
- Documentati con certificati di distruzione ove applicabile
8. Eccezioni alla conservazione standard
I dati possono essere conservati oltre i periodi standard quando:
- Richiesto dalla legge o da un’autorità di regolamentazione
- Necessario per procedimenti legali in corso
- Soggetti a un avviso di blocco legale
- Necessario per legittime finalità aziendali (documentate)
9. Diritti degli interessati
Gli interessati possono richiedere:
- Informazioni su quanto a lungo verranno conservati i loro dati
- La cancellazione dei loro dati personali («diritto all’oblio»)
- La limitazione del trattamento durante la revisione della conservazione
Per esercitare tali diritti, contattare: marketing@hydroforce.ee
10. Revisione e aggiornamenti
La presente politica viene rivista annualmente e aggiornata se necessario per riflettere:
- Modifiche dei requisiti legali
- Modifiche dei processi aziendali
- Sviluppi tecnologici
- Insegnamenti tratti da incidenti relativi alla protezione dei dati
11. Informazioni di contatto
Per domande relative alla presente Politica di conservazione dei dati, si prega di contattare:
Hydroforce Engineering OÜ Valge 13 Tallinn, Harju 11415 Estonia E-mail: marketing@hydroforce.ee