Polityka przechowywania danych

Polityka przechowywania danych

Data wejścia w życie: 2026-03-16

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka przechowywania danych opisuje, w jaki sposób Hydroforce Engineering OÜ („my”, „nasz” lub „nas”) przechowuje, zarządza i usuwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

2. Cel

Celem niniejszej polityki jest:

• Zapewnienie, że dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż to konieczne
• Przestrzeganie wymogów prawnych i regulacyjnych
• Ochrona praw osób, których dane dotyczą
• Ustanowienie jasnych procedur przechowywania i usuwania danych

3. Zakres stosowania

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez Hydroforce Engineering OÜ, niezależnie od formatu lub nośnika, na którym są przechowywane.

4. Podmiot odpowiedzialny

Inspektor Ochrony Danych:

• Imię i nazwisko: Hydroforce
• E-mail: marketing@hydroforce.ee
• Telefon: 6506096

5. Okresy przechowywania danych

Poniższa tabela przedstawia nasze standardowe okresy przechowywania danych dla różnych kategorii danych osobowych:

Uwaga: Okresy te mogą się różnić w zależności od szczegółowych wymogów prawnych obowiązujących w danej jurysdykcji.

6. Zasady przechowywania danych

6.1 Zasady RODO

Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. e) RODO dane osobowe muszą być:

• Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane
• Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo
• Poddawane okresowym przeglądom w celu oceny konieczności ich przechowywania

6.2 Zasady ogólne

• Konieczność: Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to wymagane do ich pierwotnego celu
• Dokładność: Przechowywane dane są utrzymywane w sposób dokładny i aktualny
• Bezpieczeństwo: Odpowiednie środki bezpieczeństwa chronią przechowywane dane
• Rozliczalność: Jasne rejestry dokumentują decyzje dotyczące przechowywania danych

7. Usuwanie danych

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe zostaną:

7.1 Dane elektroniczne

• Bezpiecznie usunięte przy użyciu metod branżowych
• Usunięte ze wszystkich systemów kopii zapasowych w ramach cyklu przechowywania kopii zapasowych
• Zanonimizowane, jeśli całkowite usunięcie nie jest możliwe

7.2 Dokumenty fizyczne

• Zniszczone za pomocą niszczarek z cięciem krzyżowym
• Zutylizowane przez certyfikowane usługi niszczenia dokumentów
• Udokumentowane certyfikatami zniszczenia, jeśli ma to zastosowanie

8. Wyjątki od standardowych okresów przechowywania

Dane mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż standardowy, gdy:

• Jest to wymagane przez przepisy prawa lub organ regulacyjny
• Są potrzebne do trwających postępowań prawnych
• Podlegają prawnemu nakazowi zachowania
• Są niezbędne do uzasadnionych celów biznesowych (udokumentowanych)

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mogą wnioskować o:

• Informacje o tym, jak długo ich dane będą przechowywane
• Usunięcie ich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenie przetwarzania podczas przeglądu przechowywania

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z: marketing@hydroforce.ee

10. Przeglądy i aktualizacje

Niniejsza polityka jest corocznie przeglądana i aktualizowana w miarę potrzeb, aby uwzględnić:

• Zmiany wymogów prawnych
• Zmiany procesów biznesowych
• Zmiany technologiczne
• Wnioski wyciągnięte z incydentów związanych z ochroną danych

11. Dane kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki przechowywania danych prosimy o kontakt:

Hydroforce Engineering OÜ Valge 13 Tallinn, Harju 11415 Estonia E-mail: marketing@hydroforce.ee