Политика хранения данных
Политика хранения данных
Дата вступления в силу: 2026-03-16
1. Введение
Настоящая Политика хранения данных описывает, каким образом Hydroforce Engineering OÜ («мы», «нас» или «наш») хранит, управляет и удаляет персональные данные в соответствии с применимым законодательством о защите данных, включая Общий регламент по защите данных (GDPR).
2. Цель
Цель настоящей политики состоит в следующем:
- Обеспечить, чтобы персональные данные не хранились дольше, чем это необходимо
- Соблюдать правовые и нормативные требования
- Защищать права субъектов данных
- Установить чёткие процедуры хранения и удаления данных
3. Область применения
Настоящая политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Hydroforce Engineering OÜ, независимо от формата или носителя, на котором они хранятся.
4. Ответственная сторона
Сотрудник по защите данных:
- Имя: Hydroforce
- Эл. почта: marketing@hydroforce.ee
- Телефон: 6506096
5. Сроки хранения данных
В следующей таблице представлены наши стандартные сроки хранения для различных категорий персональных данных:
| Категория данных | Срок хранения | Правовое основание |
|---|---|---|
| Сведения об учётной записи | Срок действия учётной записи + 3 года | Договорная необходимость, правовые обязательства |
| Записи о транзакциях | 7 лет с даты транзакции | Нормативные требования в области налогового учёта и бухгалтерии |
| Записи о коммуникациях | 3 года с последнего контакта | Законный интерес, правовые претензии |
| Маркетинговые предпочтения | До отзыва согласия + 30 дней | Согласие |
| Веб-аналитика | 26 месяцев | Законный интерес |
| Журналы доступа | 12 месяцев | Безопасность, соблюдение правовых требований |
| Резервные данные | 90 дней после удаления источника | Непрерывность деловой деятельности |
| Заявки на трудоустройство | 6 месяцев (неудачные), срок трудоустройства + 7 лет (удачные) | Правовые обязательства, законный интерес |
| Договорные документы | Срок действия договора + 10 лет | Правовые претензии |
| Обращения в службу поддержки | 3 года с момента закрытия | Улучшение сервиса, правовые претензии |
Примечание: Данные сроки могут варьироваться в зависимости от конкретных правовых требований вашей юрисдикции.
6. Принципы хранения данных
6.1 Принципы GDPR
В соответствии со статьёй 5(1)(e) GDPR персональные данные должны:
- Храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей обработки
- Обрабатываться способом, обеспечивающим надлежащую безопасность
- Подвергаться периодической проверке для оценки необходимости их хранения
6.2 Общие принципы
- Необходимость: Данные хранятся только в течение срока, необходимого для их первоначальной цели
- Точность: Хранимые данные поддерживаются в точном и актуальном состоянии
- Безопасность: Надлежащие меры безопасности защищают хранимые данные
- Подотчётность: Чёткие записи документируют решения о хранении данных
7. Уничтожение данных
По истечении срока хранения персональные данные будут:
7.1 Электронные данные
- Надёжно удалены с использованием отраслевых стандартных методов
- Удалены из всех систем резервного копирования в рамках цикла хранения резервных копий
- Анонимизированы, если полное удаление невозможно
7.2 Бумажные документы
- Уничтожены с помощью шредеров с перекрёстной резкой
- Утилизированы через сертифицированные службы уничтожения документов
- Задокументированы сертификатами об уничтожении, если применимо
8. Исключения из стандартных сроков хранения
Данные могут храниться сверх стандартных сроков, если:
- Это требуется законом или регуляторным органом
- Они необходимы для продолжающихся судебных разбирательств
- На них распространяется уведомление о законном удержании
- Они необходимы для законных деловых целей (задокументированных)
9. Права субъектов данных
Субъекты данных вправе запросить:
- Информацию о том, как долго будут храниться их данные
- Удаление их персональных данных («право на забвение»)
- Ограничение обработки в период проверки хранения
Для реализации этих прав обращайтесь: marketing@hydroforce.ee
10. Пересмотр и обновления
Настоящая политика пересматривается ежегодно и при необходимости обновляется с учётом:
- Изменений в правовых требованиях
- Изменений бизнес-процессов
- Технологических разработок
- Уроков, извлечённых из инцидентов, связанных с защитой данных
11. Контактная информация
По вопросам, касающимся настоящей Политики хранения данных, обращайтесь:
Hydroforce Engineering OÜ Valge 13 Tallinn, Harju 11415 Эстония Эл. почта: marketing@hydroforce.ee